نويسندگان محترمي که مقاله انگليسي آنها براي ارائه شفاهي يا پوستر پذيرفته شده است، لازم است تا فرم مربوط به کپي رايت IEEE را از اين لينک  دانلود کرده و با رعايت نکات ذيل پر نموده و حداکثر تا پايان روز 15 دي ماه 1392 در سايت کنفرانس آپلود نماييد.

• فرم مي بايست شامل نام مقاله و اسامي نويسنگان به ترتيب و امضاء نويسنده مسئول يا تمامي نويسندگان باشد.
• نويسندگاني که چندين مقاله پذيرفته شده دارند لازم است به ازاي هر مقاله يک فرم مجزا را پر کرده و ارسال نمايند.
• در صورت عدم ارسال فرم فوق در قالب صحيح آن مسئوليت عدم نمايه شدن مقاله مزبور در سايت IEEE Explore به عهده نويسندگان خواهد بود.